Sofía Bejo Garagorri

Nuestra función es velar por el buen régimen del edificio, de sus instalaciones y servicios, y para ello nos encargamos de las siguientes funciones:

• Elaboración de las cuentas anuales y del presupuesto general anual, que serán presentados en la Junta General Ordinaria, convocada al cierre de cada ejercicio económico.
• Convocatoria y asistencia a Juntas. El presente presupuesto incluye la asistencia a dos reuniones: Junta Ordinaria Anual y una Junta Extraordinaria.
• Funciones de Secretario en las Juntas y custodia de toda la documentación de la Comunidad, siempre a disposición de los titulares.
• Elaboración de las Actas de Junta y emisión de certificaciones de estas Actas.
• Ejecución de los acuerdos de las Juntas.
• Gestión de cobro de cuotas y derramas.
• Pago de los gastos tanto ordinarios como extraordinarios.
• Emisión de los estados de cuentas correspondientes, además del control y pago de Contribuciones y Arbitrios.
• Gestión de conservación de la finca.
• Realización de todas las gestiones necesarias para la contratación, control y pago de los empleados de los servicios demandados por los propietarios de la finca (tareas de limpieza, mantenimiento de las instalaciones, etc).
• Asesoramiento en cuanto a la contratación de servicios, solicitando además diferentes presupuestos, gestionando toda la documentación necesaria a presentar en las instituciones municipales y/o Gobierno Vasco (licencias, subvenciones, etc.)
• Tratar de reducir los costes de todos los contratos de mantenimiento necesarios para el funcionamiento de la comunidad.
• Todas las demás atribuciones que se confieran por la Junta.
• La Constitución de la Comunidad y/o la elaboración de Estatutos si fuere necesario (no está incluido en el importe del presupuesto ordinario que se presenta; estas gestiones se valoran aparte según el baremo de honorarios del Colegio).